8 herramientas para realizar un teletrabajo exitoso

Durante la década de los 70 se presentó una crisis  grave de petróleo, orillando a la gente a buscar nuevas maneras trabajar. El físico Jack Nilles buscó formas para optimizar los recursos no renovables, surgiendo la idea de llevar el trabajo al trabajador a través de “telecommuting”.

 

Existiendo una gran crisis de energía y de explotación de recursos, se introdujo una legislación ambiental en Estados Unidos que sería el incentivo para programas de teletrabajo. La propuesta era reducir el desplazamiento de los trabajadores, donde pudieran trabajar desde casa o en telecentros.

 

Debido a la contingencia por la pandemia originada por Covid-19 las empresas han tenido que implementar esta forma de trabajo con sus colaboradores, gran parte de los trabajos que se realizaban desde oficina ahora son home office. Para muchas compañías y sus trabajadores, ha generado resultados muy positivos, notando considerablemente un incremento en la productividad de sus equipos. Derivado de lo anterior, muy seguramente una vez superada la situación actual, esta forma de trabajar será implementada con mayor frecuencia, podríamos decir que llegó para quedarse. 

 

Gracias al internet y las plataformas que se encuentran actualmente disponibles nos permiten, además de aprender y comunicarnos, realizar el teletrabajo con mayor facilidad desde el hogar.

 

Las ventajas tanto para el trabajador, como para la empresa del teletrabajo son:

  • Reducción de gastos en desplazamiento, lo que contribuye además con la reducción de contaminación. 
  • Aumento de autonomía, movilidad y flexibilidad.
  • Integración al trabajo para personas con discapacidad.
  • Reducción de gastos en oficina para las empresas.
  • Aumento de productividad.
  • Implementación de nuevas tecnologías.
  • Facilidad de expansión

 

A continuación, te compartimos 8 herramientas para realizar tus reuniones con éxito trabajando desde casa:

 

Herramienta Ventajas Desventajas
Google Hangouts -Es gratuita. Solo se requiere una cuenta de Gmail.

-Se puede usar tanto en computadora como en celular.

-Puede compartir la ubicación actual.

-Permite enviar mensajes de voz.

-Los mensajes instantáneos se guardan en la nube.

-Permite realizar videollamadas para un máximo de  10 personas. 

-No permite colocar el perfil en modo invisible.

-Sólo se encuentra disponible para dispositivos Android y iOS.

Webex -Su tiempo de conexión es ilimitado.

-Se puede compartir o presentar en cualquier dispositivo, sea ordenador tablet, teléfono o mac.

-Se puede bloquear o eliminar usuarios.

-Se pueden realizar modificaciones de documentación dentro de la reunión.

-Se pueden organizar y asistir a reuniones en 3G/4G o por wifi desde teléfonos inteligentes o tabletas.

-Es posible grabar las videoconferencias.

-Tiene un costo elevado.

-Permite el acceso hasta 10 personas y si se requiere mayor capacidad, es necesario realizar un pago adicional.

-No se encuentra disponible en reuniones que cuentan con el cifrado de extremo a extremo.

Google dúo -Sólo se necesita tener una cuenta de gmail.

-Es una herramienta gratuita..

-Las videollamadas se encuentran cifradas de extremo a extremo.

-Cuenta con una función llamada Toc Toc, que permite la visualización del que realiza la llamada 30 segundos previos a la llamada.

-Funciona con redes desde 2G.

-No es multidispositivo.

-Es necesario verificar la cuenta a través de un número telefónico y también  si se quiere contactar a alguien, siendo imposible realizar llamadas entre cuentas de gmail sin telefono. 

Google meet -Permite realizar videollamadas para grupos de hasta 100 personas.

-Se puede emitir una conferencia por streaming hasta 10000 usuarios.

-Es posible grabar las sesiones.

-Es necesario contar con una cuenta de G Suite.

-Para obtener una cuenta de G Suite es necesario contratar el servicio.

Skype -Fácil y de rápida instalación.

-La comunicación entre usuarios es gratuita.

-Permite realizar videollamadas hasta con 50 personas.

-Funciona con todos los cortafuegos.

-Es un software multiplataforma.

-La mayoría de sus servicios son de paga.

-Tener contactos no deseados, es decir que un desconocido pueda contactarte sin estar dentro de la lista de tus contactos.

-La plataforma no permite más de 100 horas de videollamadas al mes.

Zoom -Permite realizar reuniones y webinars para grandes audiencias. -En la modalidad de pago permite realizar grabaciones.

-El flujo de las videoconferencias es bueno.

-Permite compartir la pantalla.

-Se puede utilizar tanto en computadoras, celulares como tablets.

-Actualmente es usado para empresas que requieren realizar reuniones de grandes capacidades.

-Cuenta con la opción de poner contraseñas y ID para entrar a una videoconferencia.

-El uso gratuito es limitado a 40 minutos.

-Recientemente la plataforma fue víctima de ataques y robo de información a los usuarios a través de la misma.

Jitsi -Su servicio es gratuito.

-No es necesario la instalación de ningún tipo de software.

-Se puede crear una sala y compartirla con sólo un link.

-Permite habilitar el propio servidor.

-No tiene límite de usuarios en las videollamadas.

-Permite crear salas privadas o públicas.

-El cifrado de las videollamadas grupales solo se encuentra cifrado de uno a uno.
Blue jeans -Permite compartir pantalla.

-Se puede crear una sala y compartirla con una liga.

-Permite grabación de las llamadas.

-No es una herramienta gratuita.

-Cuenta con lag.

-No permite a más de 100 usuarios.

 

La elección de la herramienta para el teletrabajo dependerá de las necesidades, del momento y del contexto de cada usuario.Si tienes alguna duda tus comentarios siempre serán bienvenidos, no dudes en contactarnos, vamos a estar al pendiente para contestar a la brevedad.