Aplicaciones para home office

8 aplicaciones gratuitas para ser más eficiente el home office

Debido a la situación de aislamiento actual, las empresas se han visto en la necesidad de buscar alternativas para mantener el rendimiento de sus trabajadores. Como ya se había mencionado anteriormente, una buena alternativa a la que muchas compañías se han adaptado es el teletrabajo.


Para mejorar la eficiencia de éste, existen aplicaciones para home office gratuitas que pueden ser de gran utilidad


8 aplicaciones o herramientas de gran utilidad para realizar un home office de manera eficiente son las siguientes:


  • Trello

  • Miro

  • Google Drive

  • Google Calendar

  • Voxer

  • Signal

  • Zoom

  • Meet


  1. Trello


  2. Aplicación con tableros
    Aplicación para organización

    Trello. Permite trabajar en equipo a distancia, dejando que los usuarios creen grupos para organizar y esquematizar las tareas pendientes. A través de tableros virtuales con columnas para clasificar el proceso en el que se encuentran las distintas tareas, tales como; “por hacer”, “haciendo” y “hecho”; los colaboradores pueden establecer prioridades, tiempos, tareas y notas en tiempo real.


    Esta herramienta permite la implementación de la metodología KANBAN, para gestionar el trabajo de manera eficiente.


  3. Miro


  4. Tablero virtual
    Facilitador de trabajo en equipo

    Miro. Es una pizarra virtual e interactiva para que los equipos de forma remota puedan crear ideas y colaborar de manera conjunta. Al igual que Trello, permite potenciar la colaboración entre el equipo de trabajo, tiene una versión gratuita que permite una cantidad ilimitada de usuarios y hasta 5 tableros de trabajo.


    Con esta herramienta pueden realizarse, como: mapas mentales, diagramas, flujos de trabajo, etc. Además, lo que está en la pizarra es editable por todos los miembros presentes del proyecto.


  5. Google Drive


  6. Herramienta de Google
    Unidad de almacenamiento de Google

    Google Drive. Es una herramienta de trabajo colaborativo, que permite crear y editar documentos en línea. Pueden utilizarse editores de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios para encuestas, entre muchos otros. Además, es posible compartirlo fácilmente con otras personas, esto con la finalidad de ser modificados


    Además, puede ser utilizada de forma gratuita por las empresas que cuentan con cuentas de correo electrónico corporativo, pero que no tienen contratado el servicio de G-suit.


  7. Google Calendar


  8.  Aplicación de calendario de Google
    Calendario para mejorar la organización

    Google Calendar. Permite la sincronización con tus contactos para crear eventos o reuniones. De esta manera ayuda a mejorar la organización de la empresa, así las actividades que sean programadas, quedarán registradas en los calendarios de todos los usuarios.


    Google Calendar, enviará recordatorios unos días, horas o minutos antes, según se haya configurado, para hacer más eficiente el trabajo, evitando que a los usuarios se les olvide. Esta herramienta es especialmente útil actualmente, ya que además, permite agregar URL para realizar videollamadas con Meet, una aplicación, de la cual hablaremos a continuación.


  9. Voxer


  10.  Aplicación de mensajes instantáneos
    Mensajería de voz inmediata

    Voxer. Esta aplicación ofrece mensajes de voz al instante, asemejándose a un walkie talkie. Una manera de mantener la parte social separado de la del trabajo. Es especialmente útil para realizar reuniones a destiempo, es decir, para aquellos equipos que se les complica coincidir en un mismo horario, es la solución perfecta.


  11. Signal


  12.  Aplicación de mensajería
    Mensajes seguros y cifrados

    Signal. Es una aplicación de mensajería o chat muy segura, gracias a sus protocolos criptográficos de código abierto, también a que los mensajes se autodestruyen pasados unos segundos. Cuenta con una clave para poder ingresar, siendo práctica al momento de tener que manejar información importante o confidencial de la empresa.


  13. Zoom


  14.  Aplicación para videoconferencias
    Herramienta de comunicación para teletrabajo

    Zoom. Permite mantener contacto directo con todo el equipo de trabajo a pesar de la distancia. Con esta herramienta, es posible realizar videollamadas principalmente. Actualmente es la aplicación para realizar reuniones a distancia más utilizada.


  15. Google Meet


  16.  Herramienta de Servicios de Google
    Aplicación para organizar reuniones por medio de videollamada

    Meet. Al igual que la anterior herramienta funciona para realizar videoconferencias. es que para ciertas funciones es necesario contar con una cuenta G Suite y esta es de paga.


    ¿Sabías que puedes hacer uso de la herramienta de Google Drive con un correo corporativo de Genuino Cloud? Si quieres saber más sobre el tema en Genuino Cloud contamos con un tutorial para realizarlo.


Conclusiones

Estas aplicaciones para home office pueden ser grandes aliadas para ayudarte a ser más eficiente tu día a día el trabajo desde casa, así como ayudarte a entrar y mejorar en el mundo digital. La mayoría son gratuitas o tienen ciertas funciones que pueden utilizarse sin necesidad de pagar.


Si tienes alguna duda tus comentarios siempre serán bienvenidos, no dudes en contactarnos, vamos a estar al pendiente para contestar a la brevedad.