7 razones fundamentales por las que debes contar con correo corporativo
Cada vez más compañías están evolucionando y están hospedando su correo corporativo o empresarial con proveedores de estos servicios.
No importa si tu empresa es un startup o una pequeña compañía, hay muchas razones para dejar de usar correo gratuito e invertir en servicios de correo corporativo o email hosting.
Este provee a tus clientes una de las herramientas más importantes para generar confianza.
Actualmente es una tendencia muy marcada. Te dejamos estas razones por las que hoy en día debes contar con cuentas de correo profesional en tu empresa.
1. Confianza e identidad
Con el incremento del número de fraudes, especialmente fraudes en línea. Se ha complicado ganar la confianza de los clientes . Si usas un email hosting gratuito, tus clientes potenciales no te darán la atención que deseas.
Cuando usas buzones pagado, tu correo y el de tus empleados mostrarán el nombre de tu compañía en la dirección de correo. Construir confianza y crear una imagen corporativa nunca ha sido tan fácil. Además le da seguridad a tus clientes que la compañía está ahí y es de confianza. Para crear una buena reputación con tus futuros y actuales clientes, es aconsejable que cuentes con servicios de correo corporativo.
Además, email hosting te permite crear una nueva identidad o proteger tu identidad existente. Personalizar tu email usando tu propio nombre de domino. Además te permite elegir tu propia dirección de correo, por ejemplo [email protected]
2. Comunicación segura
A ninguno de tus clientes les gustaría que su información sea compartida con alguien más. Es tu responsabilidad proteger la información confidencial de tus clientes, empleados y hasta de tu propia compañía. La mejor forma de proveer seguridad es contratar un proveedor de correo corporativo y no usar un servicio de email gratuito. Además el firewall integrado en tu servicio de alojamiento de correo, protegerá tus cuentas de correo de posibles virus.
3. Espacio de almacenamiento mayor y personalizado
El correo gratuito te da espacio de almacenamiento limitado, algunas veces no es suficiente para las necesidades corporativas, debido a esto puedes perder algún email, lo cual puede provocar errores fatales dentro de tu negocio. Por otro lado, cuando contratas buzones corporativos, puedes tener buzones de mayor capacidad, reduciendo el riesgo de que se acabe el espacio de almacenamiento.
La mayoría de los proveedores de correo también tienen la opción de personalizar tu espacio de almacenamiento. Se basan en requerimientos específicos de cada compañía. Puedes preguntar a tu proveedor de correo por esta opción. Para saber cuánto espacio necesitas, puedes estimar el número de cuentas de correo que tu compañía necesita junto con la capacidad de almacenamiento de cada uno.
4. Soporte técnico
Esta opción no existe en el correo gratuito, y podría salvarte en situaciones críticas. Cuando pagas por servicio de correo para tu empresa, puedes tener fácilmente soporte técnico por parte de tu proveedor de correo y mantener tu sistema de correo siempre funcionando. Además puedes obtener reportes del análisis de entrega de correo y de posibles fallas en caso de que ocurran.
5. Servicios especializados de correo con características avanzadas para dispositivos móviles.
Muchos proveedores de correo corporativo también ofrecen características adicionales que harán más fácil la operación de tu negocio. Por ejemplo, administrar y compartir calendario y tareas o documentos con tus contactos. Acceder, además de tu computadora a través de dispositivos móviles como smartphones, tabletas, etc.
Estas herramientas te ayudarán a mantenerte conectado con todo el equipo y ayudará a beneficiar operaciones. De esta forma, puedes hacer tus negocios desde cualquier lugar, desde la oficina, casa, mientras viajas, etc.
Por ejemplo, Microsoft Exchange. Actualmente es la solución corporativa más poderosa. Puedes acceder fácilmente a tu correo, calendario y manejar tareas desde cualquier dispositivo conectado a Internet.
6. Privacidad
Al almacenar tus buzones de correo empresarial en servidores de empresas especialistas en esto, estás depositando en ella tu confianza para mantener tus datos privados. Cuando una compañía como Google cambia sus políticas de privacidad, no puedes tener la seguridad acerca de la confidencialidad de tu información.
Al contratar el hospedaje de tus correos empresariales con expertos, es más fácil tener el control en todos los aspectos relacionados con la privacidad.
7. Uptime seguro
Tu proveedor de correo corporativo debe brindarte confianza y alto desempeño (además de la administración y soporte). En un ambiente de correo electrónico, el proveedor es responsable del funcionamiento óptimo del centro de datos, redes dispositivos, sistemas operativos y aplicaciones de infraestructura.
Ofreciendo un ambiente estable para tu correo. De esta forma tienes la seguridad de que tus cuentas de correo estarán siempre disponibles. Genuino Cloud te ofrece una disponibilidad del 99.999% es decir, un un año habrá fallas menores a 5 minutos.