Aplicaciones para home office

Después de haber pasado por una pandemia, las empresas tuvieron que buscar otra manera de poder seguir trabajando sin la necesidad de ir a la oficina, así llegaron al teletrabajo, fue así que muchas empresas se dieron cuenta de que el trabajo en casa es posible, a continuación, te mostraremos aplicaciones que para home office que te ayudarán a ser más organizado, creativo y eficiente desde casa.

Aplicaciones para home office que deberías estar utilizando:

• Trello
• Miro
• Google Drive
• Google Calendar
• Voxer
• Signal
• Zoom
• Meet

A continuación te dejamos los detalles de cada una:

 

• • Trello. Permite trabajar en equipo a distancia, dejando que los usuarios creen grupos para organizar y esquematizar las tareas pendientes. A través de tableros virtuales con columnas para clasificar el proceso en el que se encuentran las distintas tareas, tales como; “por hacer”, “haciendo” y “hecho”; los colaboradores pueden establecer prioridades, tiempos, tareas y notas en tiempo real. Esta herramienta permite la implementación de la metodología KANBAN, para gestionar el trabajo de manera eficiente.

 

 

• • Miro. Es una pizarra virtual e interactiva para que los equipos de forma remota puedan crear ideas y colaborar de manera conjunta. Al igual que Trello, permite potenciar la colaboración entre el equipo de trabajo, tiene una versión gratuita que permite una cantidad ilimitada de usuarios y hasta 5 tableros de trabajo. Con esta herramienta pueden realizarse: mapas mentales, diagramas, flujos de trabajo, etc. Además, lo que está en la pizarra es editable por todos los miembros presentes del proyecto.

 

 

• • • Google Drive. Es una herramienta de trabajo colaborativo, que permite crear y editar documentos en línea. Pueden utilizarse editores de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios para encuestas, entre muchos otros. Y es posible compartirlo fácilmente con otras personas, esto con la finalidad de ser modificados de manera grupal en tiempo real. No es necesario descargar los documentos porque se está trabajando desde la nube. Una gran ventaja de esta herramienta, es que evita el envío de correos electrónicos con las distintas versiones de los documentos en los que se está trabajando.

       

      Un extra de esta app es que puede ser utilizada de forma gratuita por las empresas que cuentan con cuentas de correo electrónico corporativo, pero que no tienen contratado el servicio de G-suit.

 

• Google Calendar. Permite la sincronización con tus contactos para crear eventos o reuniones. De esta manera ayuda a mejorar la organización de la empresa, así las actividades que sean programadas, quedarán registradas en los calendarios de todos los usuarios. Google Calendar, enviará recordatorios unos días, horas o minutos antes, según se haya configurado, para hacer más eficiente el trabajo, evitando que a los usuarios se les olvide. Esta herramienta es especialmente útil actualmente, ya que además, permite agregar URL para realizar videollamadas con Meet, una aplicación, de la cual hablaremos a continuación.

 

 

• • • Voxer. Esta aplicación ofrece mensajes de voz al instante, asemejándose a un walkie talkie. Una manera de mantener la parte social separado de la del trabajo. Es especialmente útil para realizar reuniones a destiempo, es decir, para aquellos equipos que se les complica coincidir en un mismo horario, es la solución perfecta.

   

  

   

  • • Signal. Es una aplicación de mensajería o chat muy segura, gracias a sus protocolos criptográficos de código abierto, también a que los mensajes se autodestruyen pasados unos segundos. Cuenta con una clave para poder ingresar, siendo práctica al momento de tener que manejar información importante o confidencial de la empresa.

   

  

   

  • • • Zoom. Permite mantener contacto directo con todo el equipo de trabajo a pesar de la distancia. Con esta herramienta, es posible realizar videollamadas principalmente. Actualmente es la aplicación para realizar reuniones a distancia más utilizada.

   

  

   

  • • • • Meet. Al igual que la anterior herramienta funciona para realizar videoconferencias. es que para ciertas funciones es necesario contar con una cuenta G Suite y esta es de paga.

   

  Conclusiones

  Nota: ¿Sabías que puedes hacer uso de la herramienta de Google Drive con un correo corporativo de Genuino Cloud? Si quieres saber más sobre el tema en Genuino Cloud contamos con un tutorial para realizarlo.

   

  Estas aplicaciones para home office pueden ser grandes aliadas para ayudarte a ser más eficiente tu día a día el trabajo desde casa, así como ayudarte a entrar y mejorar en el mundo digital. La mayoría son gratuitas o tienen ciertas funciones que pueden utilizarse sin necesidad de pagar.

   

  Si tienes alguna duda tus comentarios siempre serán bienvenidos, no dudes en contactarnos, vamos a estar al pendiente para contestar a la brevedad. Recuerda que puedes encontrarnos en Facebook y Linkedln para más contenido relacionado con seguridad en internet y muchos temas más.