Cómo filtrar correos en Webmail

Introducción

Crear “Filtros” en webmail puede ayudar a mejorar la organización de tus correos entrantes, borrar de manera inmediata los correos considerados como spam, así como revisar el contenido de lo que recibes directo en tu bandeja de entrada.

 

Para crear reglas de filtrado debes seleccionar diferentes criterios a tomar en cuenta al momento de la recepción de cada correo electrónico, desde la dirección de correo a la que deseas aplicar el filtro, indicar el contenido de los mensajes que consideres como correo no deseado o también si depende de las palabras que contenga el asunto del correo este deberá pertenecer a una carpeta específica.

 

Una vez que definiste las reglas de filtrado correspondientes, debes indicar qué acción tomar al cumplirse dichas reglas, como por ejemplo mover a una carpeta determinada, hacer un reenvío o borrar inmediatamente.

 

Pre-requisitos

Para crear los filtros en webmail debes tener en mano los siguientes datos de conexión:

 

  • Correo electrónico. Es la cuenta de correo electrónico de la que necesitas recuperar los mensajes.
  • Contraseña. Es la contraseña para acceder a la cuenta de correo.

 

Paso 1 – Ir a webmail

Ingresa desde la siguiente dirección -> Webmail Genuino Cloud

La pantalla de inicio de sesión te solicitara los accesos para la cuenta de correo electrónico. Debes indicar la dirección de correo “Email address” (por ejemplo: contacto@minegocio.com) y su respectiva contraseña “Password”.

 

 

Paso 3 – Settings

Una vez iniciada la sesión, haz clic en el icono de menú situado en la esquina superior derecha, indicado con 3 líneas horizontales. Después haz clic en la opción “Settings” como se muestra a continuación.

 

 

Paso 4 – Incoming Email y Filtering

Selecciona la pestaña de “Incoming Email” y luego ve hacia la sección de “Filtering”.

 

 

Paso 5 – Crear un nuevo filtro

En este paso es donde deberás indicar las reglas que van a componer el filtro según tus criterios. Haz clic en “Add New Filter”.

  • En “Filter Name”, ingresa una breve descripción del filtro.
  • En la sección “Criteria”, debes indicar por lo menos un campo para que se tome en cuenta como criterio de filtrado.

From”: Indica los mensajes de la dirección a la que se aplicará el filtro.

To/Cc”: Los mensajes enviados o copiados a la dirección indicada serán filtrados.

Subject”: Los mensajes que “contienen, no contienen o empiezan con” las palabras                   indicadas en el “Asunto” serán filtrados.

Body”: Los mensajes que “contienen o no contienen” las palabras indicadas en el “Cuerpo” serán filtrados.

Custom”: Los mensajes que contienen las cabeceras indicadas serán filtrados.

 

  • En la sección “Action” debes indicar lo que se debe hacer con los mensajes que cumplan con los criterios especificados.

 

Move to folder”: Activa esta opción si quieres mover los mensajes a una carpeta determinada. Puedes crear una carpeta nueva haciendo clic en “New folder”.

Forward to”: Activa esta opción si quieres reenviar el mensaje a direcciones de correo electrónico específicas. Después debes escribir la lista de correos separados por coma.

Delete immediately”: Debes activar esta opción si quieres que los mensajes sean eliminados.

 

Una vez que hayas indicado el nombre para tu filtro, definido los criterios y acciones a tomar, debes hacer clic en “Save” para guardar el nuevo filtro.

 

 

Todos los filtros que establezcas aparecerán a manera de lista en la sección de “Filtering” como se aprecia a continuación.

 

correos

Los filtros van a aplicarse según el orden en el que aparezcan en la lista. Puedes cambiar el orden en que deben aplicarse cuando tienes varios filtros.

Solo debes seleccionar el filtro y hacer clic en el botón “Move Up” (para mover hacia arriba”) o “Move Down”, para mover hacia abajo.

Por último, para que la configuración del nuevo filtro surta efecto, debes guardar los cambios haciendo clic en “Save”.

¡Listo!, ahora has creado un nuevo filtro en su cuenta de correo electrónico.

 

Conclusión

En conclusión, siempre es recomendable definir ciertos filtros que te permitan llevar una organización y control de tus correos entrantes, de esta manera puedes identificar a qué carpeta pertenece cada correo. Si tienes alguna duda tus comentarios siempre serán bienvenidos, procuraremos contestar a la brevedad posible.