3 herramientas seguras para enviar archivos de más de 25 MB

3 herramientas seguras para enviar archivos de más de 25 MB por correo

Los servicios de correo electrónico gratuito como Outlook, Gmail, Yahoo, entre otros, sólo te permiten enviar archivos adjuntos menores o iguales a 25 MB. En ocasiones se vuelve complicado enviar archivos como videos, fotografías, libros, propuestas de diseño gráfico  de alta calidad, ya que adjuntar archivos de más 25 MB se vuelve complicado. Existen formas tanto gratuitas como pagadas mediante las cuales tu podrás solucionar este problemas. En este artículo platicaremos de tres formas en particular:

  • Google Drive
  • OneDrive
  • Dropbox

 

  1. Google Drive

Google Drive es una herramienta de Gmail, la cual de forma gratuita te permite subir 15 GB de documentos ¡Casi imposible de llenar! Es un espacio en la nube que está destinado para cada uno de sus usuarios. Es muy similar a trabajar en tu computadora, la diferencia es que con esta opción lo harás en línea. También está la opción para trabajar desde tu computadora.   Sigue estos pasos:

  1. Accede a tu cuenta de Gmail, si no tienes una es muy fácil crearla.
  2. Da click en los puntitos que están en la parte superior derecha y elige la opción de Google Drive.

Google Drive, Dropbox, One Drive

  1. En Drive podrás crear carpetas, crear archivos (Documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones o formularios para encuestas). Además podrás subir carpetas completas de información o subir archivos individuales (videos, presentaciones, PDF, escritos, música, fotografías, etc).

Aquí no hay límite, tienes un espacio de 15 GB para ti solo. Para organizarte mejor, puedes crear carpetas y dentro de la misma colocar tus archivos.

Adjunta archivos mayores a 25 MB

  1. Una vez que tengas tus archivos en la nube. Escribe un correo como lo haces normalmente.

Para adjuntar el archivo mayor a 25 MB, tienes dos opciones:        

a) Enviar el link a la persona donde se encuentra el archivo

Haz click derecho sobre el archivo que deseas enviar. Selecciona la opción “Compartir” o “Share”. Aparecerá un espacio en donde podrás escribir el correo de la persona, a quien le llegará un enlace para que pueda ver el archivo.

 

b) O también puedes obtener el enlace en “Get URL”, solo copiala y pegala en el correo. b) Ponerlo como un archivo adjunto desde Google Drive. Escribe el cuerpo y los datos del correo. Después selecciona el ícono de Drive, está a lado del ícono de adjuntar. Ahí selecciona la ubicación donde se encuentra tu archivo y listo! Envía el mensaje.

Google Drive, adjunta archivos mayores a 25 MB

  1. OneDrive

OneDrive es una herramienta de Outlook o Hotmail, como fue conocido anteriormente. También es gratuito y ofrece 15 GB libres. Funciona de forma muy similar a Google Drive. Para enviar archivos adjuntos de más de 25 MB sigue los siguientes pasos:

  1. Inicia sesión en Outlook, también puedes acceder con tu cuenta de Hotmail. Si no tienes una cuenta. !creala!, es muy fácil.

 

  1. Una vez que hayas iniciado sesión, en la interfaz que aparecerá al inicio, da click en los puntitos que están en la parte superior izquierda. Se desglosan las opciones que te ofrece Outlook. Selecciona OneDrive.
Genuino Mail correo electrónico para empresas

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  1. 3. Tienes la opción de subir archivos, crearlos ahí mismo o trabajar en la nube o bien, subir carpetas. Selecciona la opción que más te convenga según tu caso.

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  1. Una vez que el archivo que te interesa enviar esté arriba. Tienes dos opciones para compartirlo con la otra persona.

a) Compartirlo directamente con la opción “Compartir”, sólo tendrás que escribir el correo electrónico de la otra persona. Es el botón azul de la parte superior derecha.

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b) Redactar el correo como lo haces normalmente. En la opción de adjuntar, elige desde OneDrive y selecciona la dirección donde se encuentra tu archivo.

 

  1. Dropbox

La tercera forma segura de compartir archivos grandes con tus amigos es a través de Dropbox. Esta herramienta también te permite almacenar contenido en la nube. Cuando creas una cuenta tienes acceso a gratis a 2 GB. Si necesitas más espacio, podrás contratarlo con alguno de los paquetes que te convenga más.

  1. Inicia sesión o crea una cuenta en Dropbox
  2. Una vez que hayas iniciado sesión, sube los archivos que desees compartir.

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  1. Comparte el link con quien desees, con este link podrá ver el contenido que subiste. Sólo da click derecho sobre el archivo, selecciona compartir  y te aparecerá la siguiente imagen.

Puedes escribir directamente el correo electrónico de la otra persona o bien, copiar el link y enviarlo por correo.

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  1. En este caso, Dropbox no tiene correo electrónico pero es muy sencillo. Sólo manda el link por correo y el destinatario al darle click podrá ver el archivo, video, foto, etc. También puedes compartir o enviar links de carpetas completas.

Conclusión Todas estas herramientas son útiles a la hora de compartir archivos de más de 25 MB, lo más importante es que tienes mucho espacio gratis. En ninguna de estas herramientas la gente podrá ver tu información si tu no lo permites. Para que alguien pueda ver tu contenido debes compartirla directamente, a través de mail o bien enviar el enlace.

2017-06-14T22:03:55+00:00