Outlook

Respaldar correos de manera local

Exportar tus datos en formato .PST

1. Abre Microsoft Outlook® e inicia sesión con tus credenciales respectivas. Selecciona File > Import and Export / Archivo > Importar y exportar.

Importar exportar


2. Selecciona Export to a file / Exportar a un archivo y haz clic en  Next. / Siguiente.

Export to a file


3. En la siguiente pantalla, selecciona Personal Folder File (.pst) o Carpeta de archivo personal y haz clic en Next / Siguiente. Después, realiza las siguientes instrucciones y haz clic en Next / Siguiente.

Para exportar un correo completo, incluido el calendario, contactos, tareas, notas, etc, haz clic  en la parte superior de la carpeta (que tiene el formato Mailbox – Your Name / Correo – Tu nombre), después, palomea Include subfolders / Incluir subcarpetas.


  • Para exportar una carpeta pública, haz clic una vez en la parte superior de la carpeta (o Public Folders / Carpetas públicas para exportar a todo el público), después selecciona Include subfolders / Incluir subfolders.
  • En el caso de exportar de manera individual los calendarios, contactos u otras tareas, resalta la carpeta individual y selecciona Include subfolders / Incluir subcarpetas.

4. Guarda el archivo a exportar como un archivo con terminación .pst. Serás libre a elegir la locación de dicho archivo. Por default el destino es:
C:\\Documents and Settings\\(user name)\\Local Settings\\Application Data\\Microsoft\\Outlook\\backup.pst.

Export to pst

Nota: Para facilitar la localización posterior del archivo, guárdalo en tu escritorio. Necesitas saber la ubicación del archivo para importarlo a tu nueva cuenta.

5. Selecciona la carpeta raíz de tu buzón de correo y, a continuación, activa la casilla Include subfolders / Incluir subcarpetas y haga clic en Next / Siguiente. En la siguiente pantalla, asegúrate de dejar seleccionada la opción Replace duplicates with items exported / Reemplazar duplicados con los elementos exportados y, a continuación, haga clic en Finish / Finalizar para comenzar la exportación, como se muestra en las siguientes imágenes:

Mailbox

Replace duplicates

Nota: Debido a que este archivo sólo se utiliza temporalmente para la exportación e importación, le recomendamos que utilice SIN CIFRAR para fines de velocidad y compatibilidad, dejando la contraseña en blanco.


Importa tu archivo PST al cliente del correo electrónico your PST file to your email client

1. Una vez que hayas exportado el archivo PST, debes agregar la nueva cuenta de correo electrónico de GenuinoCloud a tu cliente de correo electrónico. Una vez que hayas configurado tu cuenta, realiza los siguientes pasos / After you have exported your PST file, you need to add your new Rackspace Microsoft Exchange email account to your email client. After your account is set up, perform the following steps:

Importar exportar


2. Selecciona Import from another program or file / Importar de otro programa o archivo y haz clic en and click Next / Siguiente.

Import from another


3. Selecciona Personal Folder File (.pst) / Carpeta de archivo personal y haz clic en Next / Siguiente. En la siguiente ventana, haz clic en Browse / Buscar para localizar el archivo .PST que previamente exportaste.

Personal folder


4. Clic en Open / Abrir. Después, deja la opción seleccionada Replace duplicates with items imported / Reemplazar duplicados con los elementos importados y haz clic en Next / Siguiente.

Import personal folder


5. Selecciona Personal Folders / Carpetas personales, después selecciona Include subfolders / Incluir subcarpetas, haz clic en Import items into the same folder in / Importar elementos dentro de la misma carpeta En el cuadro desplegable, selecciona el buzón de Exchange (que se muestra como Buzón – Tu nombre) en el que deseas importar tus datos.. Clic en Finish / Finalizar para comenzar el proceso de importar:

Import personal folder